MANAGEMENT ASSISTANT & OFFICE SUPPORT

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een bedrijf een tijdelijke Management Assistant nodig heeft.

De meest voorkomende zaken zijn een tijdelijk project, crisis en/of conflict en plotselinge ziekte.

Door mijn brede ervaring kan ik snel schakelen en vind ik in een nieuwe omgeving snel mijn weg.  Hieronder vind je een aantal voorbeelden waarin ik jou kan ondersteunen:

Renate Toussaint - Virtual Assistant

"Bij mij is dienstverlening met de paplepel ingegoten.

Ik kan er ontzettend van genieten als ik zaken al klaar heb liggen op het moment dat mijn klant zich realiseert dat hij het nodig heeft.

Een goede samenwerking en elkaar leren kennen, heeft uiteraard tijd nodig, maar voor mij is dat de essentie van ondersteunen."

Agenda beheren, afspraken maken, bevestigingen sturen

E-mails lezen en beantwoorden van algemene mailbox

E-mails ordenen en opschonen

Verzorgen van je correspondentie

Stukken scannen en archiveren

Digitaal archief opzetten

Versturen van e-mails/brieven/brochures

Planning maken t.b.v. deadlines

Digitaal archiveren

Uitwerken en redigeren van teksten

Telefonisch informatie opvragen

Tools: Coupa, Concur, Sharepoint, MS Office, TEAMS, Outlook, Trello